Sichere Zeitdaten vom ersten Klick bis zur Lohnabrechnung

Wenn die Zeiterfassung ungenau ist, wird es schnell kompliziert, aufwendig und teuer. Unvollständige Buchungen, vergessene Pausen oder manuelle Korrekturen führen nicht nur zu fehlerhaften Lohnabrechnungen, sondern auch zu Unsicherheit im Team und Stress im Controlling. Zuverlässige Zeitdaten sind essenziell für korrekte Lohnabrechnungen, transparente Abwesenheiten und funktionierende Prozesse. Das Modul Zeitwirtschaft unserer Workforce Management Software ZESAM stellt sicher, dass alle Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten korrekt erfasst, plausibilisiert und bewilligt werden. Ob via Terminal, Mobile-App oder Web: Mitarbeiter:innen buchen eigenständig und flexibel, Führungskräfte prüfen die Eingaben im System. Automatische Regelprüfungen und ein strukturierter Periodenabschluss garantieren vollständige, nachvollziehbare und korrekte Zeitdaten – jederzeit und systemübergreifend.

So profitieren Sie vom Modul Zeitwirtschaft

Buchung überall möglich: Ob per App, Web oder Terminal – Arbeits- und Pausenzeiten werden flexibel und ortsunabhängig erfasst.
Automatische Synchronisation mit Einsatzplan: Änderungen im Schichtplan wirken direkt auf die Ist-Zeiten – ohne doppelte Pflege, mit korrekten Lohnstunden.
Echtzeit-Plausibilitätsprüfung: Das System erkennt Abweichungen sofort, warnt bei Fehlzeiten und stellt vollständige Zeitdaten sicher.
Workflowbasierte Zeitfreigabe: Führungskräfte prüfen, kommentieren und genehmigen Zeiten direkt im System – ganz ohne E-Mail-Schleifen.

Zeiterfassung Übersicht

Zeiterfassung Detailansicht

Bewilligungen in der Zeiterfassung

Fehlerfreie Arbeitszeiten sind kein Zufall

Mit der digitalen Zeitwirtschaftslösung sichern Sie korrekte Daten, rechtskonforme Prozesse und eine reibungslose Lohnabrechnung.

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Weitere Module

Personaleinsatzplanung

Manuelle oder automatisierte Einsatzplanung mit Zeitfenstern oder Schichten – inklusive Springerverwaltung und Vorlagen für flexible und bedarfsgerechte Personaleinsätze

Ferien- und Absenzenplanung

Zentrale Erfassung und Bewilligung von Ferien und Absenzen – mit Jahresübersicht, wiederkehrenden Einträgen und standardisierten Workflows

Employee Self Service

Webbasierte Selfservices für Zeiterfassung, Einsatzplanung, Absenzen, Diensttausch, Verfügbarkeiten und Workflows – als Web-Apps auf Mobilgeräten oder Desktop jederzeit verfügbar

Exports und Reports

Standardisierte und kundenspezifische Reports wie Wochenpläne und Monatslisten sowie geprüfte Lohnexporte für transparente Auswertungen und reibungslose Abrechnungen

Stammdaten- und Mitarbeiterverwaltung

Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter:innen sowie Zuteilung zu Kostenstellen und Einsatzebenen