Coop: intuitives und automatisiertes Advertising-Management
08.05.2025
Mit der cloudbasierten Advertising-Management-Plattform Adison automatisiert Coop die Erstellung ihrer Werbemittel. Durch optimierte Prozesse spart Coop Zeit, reduziert manuelle Aufwände und minimiert Fehler, beispielsweise bei der Preisauszeichnung. Adison erleichtert die Zusammenarbeit und steigert die Effizienz – eine Lösung, die bei den Mitarbeiter:innen auf positive Resonanz stösst.
Vom etablierten System zum zukunftsfähigen Ansatz
Seit dem Jahr 2000 nutzte Coop eine Workflow-Lösung, um das wöchentliche Aktionsmagazin und die Preisplakate für die Filialen zu erstellen. Das System unterstützte auch die Workflows für das Verpackungsdesign der Eigenmarken oder die Erstellung weiterer Werbemittel wie Plakate und Anzeigen. Mit der Zeit wurde die Lösung der zunehmenden Komplexität nicht mehr gerecht und erfüllte nicht mehr alle Anforderungen.
Coop wollte alle Werbemittel formatübergreifend umfassend unterstützen und das bestehende System durch eine moderne Technologie ersetzen, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten. Die Prozesse sollten optimiert und die Zusammenarbeit aller Akteure erleichtert werden.
Deshalb überarbeitete Ergon gemeinsam mit Coop die Funktionalitäten und analysierte die Anforderungen aller Bereiche wie Magazine, Preisplakate auf der Verkaufsfläche und Verpackungen. Daraus entstand eine moderne, cloudbasierte Webapplikation, die internen und externen Stakeholdern ein effizientes und kollaboratives Arbeiten an Werbemitteln ermöglicht. Adison koordiniert die Workflows von über 600 Benutzer:innen – von der Planung über Änderungswünsche bis hin zur Qualitätssicherung. Zudem bereitet es die Dokumente druckfertig auf.
«Die Fähigkeit von Ergon, innovative Lösungen zu liefern und gleichzeitig die verschiedenen Interessenlagen zu berücksichtigen, trug massgeblich zum Fortschritt und zur Qualität der Applikation Adison bei.»
Effiziente Produktion durch intelligente Vorlagen
Ein Highlight von Adison ist eine neu entwickelte Methode, um Werbemittel mit Adobe InDesign und bereitgestellten Vorlagen zu erstellen. In den Vorlagen kann alles hinterlegt werden: vom Vorschaubild in der Applikation über das Seitenlayout bis hin zum richtigen Farbprofil für die Druckerei.
Mit Adison kann Coop viele Werbemittel weitgehend automatisiert erstellen. Wo manuelle Anpassungen notwendig sind, wird die Designagentur nahtlos eingebunden. Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und verkürzt die Produktionszeit. Fehler in den Werbemitteln werden minimiert – ein entscheidender Vorteil für Coop.
Zukunftsfähige Werbemittelproduktion durch Innovation und Partnerschaft
Mit Adison hat Coop die Werbemittelproduktion auf ein neues Niveau gehoben. Die moderne Lösung ermöglicht es, flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren, effizienter zu arbeiten und die Qualität der Werbemittel zu steigern. Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ergon zeigt, wie ein technologisch starker Implementierungspartner nachhaltigen Mehrwert schaffen kann.
Das sagen die Adison-Nutzer:innen zur Lösung
«Adison bietet im Vergleich zum alten System zahlreiche Verbesserungen in der Effizienz, Kommunikation, Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit.»
«Das moderne Design von Adison ermöglicht eine dynamische und selbstbestimmte Arbeitsweise. Ausserdem zeichnet sich Adison durch seine intuitive Bedienung aus. Viele Funktionen sind selbsterklärend, selbst für neue Mitarbeitende. Sie finden sich dadurch schnell im Programm zurecht. Die Übersichtlichkeit von Adison ist ein weiterer Pluspunkt, der die Navigation und Nutzung erleichtert.»
«Die Kommentarfunktion ermöglicht eine effektive Kommunikation mit betroffenen Personen und speichert den Verlauf der Diskussionen. Dies erleichtert die Projektübernahme und reduziert den Mailverkehr, da Diskussionen direkt im Projekt geführt und festgehalten werden können.»
«Alle Informationen und nötigen Stakeholder zu einem Projekt sind an einem Ort gesammelt, was die Übersichtlichkeit erhöht. Eine separate Liste für To-dos hilft bei der Organisation von anfallenden Aufgaben.»
«Die übersichtliche Artikelkarte und die Artikelliste erleichtern die Suche und Verwaltung erheblich. Die moderne Oberfläche und die intuitiven Annotationsmöglichkeiten verbessern die Benutzerfreundlichkeit. Die kontinuierliche Optimierung der Artikelpflege reduziert den Arbeitsaufwand für die Haupt Categories und die Agentur. Versionen der Projekte sind vergleichbar, was die Effizienz weiter steigert.»
«Die Stakeholder haben stets volle Übersicht über die Workflows und können jederzeit den Fortschritt und die einzelnen Schritte des Projekts verfolgen. Projektleiter:innen haben zudem die Möglichkeit, To-dos zu übernehmen und blockierende Schritte voranzutreiben.»
«Insgesamt bietet Adison eine moderne, flexible und übersichtliche Plattform, welche die Effizienz, die Kommunikation zwischen den einzelnen Stakeholdern und die Benutzerfreundlichkeit in verschiedenen Arbeitsbereichen erheblich verbessert.»