Management Assistant
Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Finance & Telco Solutions suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Management Assistant.
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Funktion bist du direkt einem Abteilungsleiter unterstellt und kannst dein grosses Organisationstalent täglich einbringen.
Was du bei uns bewegst
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teamleiter:innen
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation von internen und externen Meetings sowie Moderation von internen Meetings
- Erstellung von Protokollen und Monitoring von Terminen und Follow-ups
- Bereitstellen und Redigieren von Dokumenten und Präsentationen (Grafiken, Rechtschreibung, Grammatik)
- Dokumentation und Ablage von Offerten und Verträgen
- Planung und Organisation von internen Events (für die Teams der Abteilung) und Treffen mit Kund:innen
- Support der Projektleiter:innen bei administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsstellung und -verarbeitung
- Kontrolle der Rechnungsstellung und der KPIs der Abteilung
- Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Aufbereitung und dem Tracking von KPIs
Welche Expertise du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Berufsmatura oder Weiterbildung zum:zur Direktionsassistent:in oder vergleichbar von Vorteil
- Erfahrung in Assistenzfunktion auf C-Level von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung der Microsoft-Office-Palette
- Kenntnisse und Praxiserfahrung der Atlassian-Palette (Jira, Confluence) von Vorteil
- sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- aktives Voraus- und Mitdenken (prozessübergreifend und ganzheitlich)
- rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Affinität für Geschäftsprozesse und Informationssysteme
- Diskretion und Genauigkeit
- Fähigkeit, sich gerne und rasch auf veränderte Situationen einzustellen
Was Ergon dir bietet
Bei Ergon pflegen wir eine offene Firmenkultur – wir leben Eigenverantwortung, Mitwirkung und offenen Austausch in unseren Büros in der Zürcher Innenstadt (beim Bahnhof Stadelhofen). Du entwickelst dich weiter in spannenden Projekten und mit unserem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsangebot.
Das Unternehmen mit über 400 Mitarbeiter:innen wurde 1984 gegründet und mehrfach als einer der besten Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, z.B. beim «Swiss Arbeitgeber Award», «Great Place to Work Schweiz» oder kununu.
Noch Fragen?
Eva Felsberg, Lead Talent Acquisition Manager, steht dir bei Fragen gerne unter +41 44 578 55 57 oder jobs@ergon.ch zur Verfügung.
M, w oder d? Egal. Wir möchten die richtige Person für unsere offene Stelle finden, unabhängig deines Geschlechts.