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Front Desk Assistant

60 – 80% (auch Job-Sharing)

 

Als schweizweit führendes IT-Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- sowie Business-Kompetenzen und realisiert smarte Lösungen für komplexe Anforderungen.

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle an unseren verschiedenen Standorten und unterstützt die Geschäftsprozesse durch allgemeinen administrativen Support.

Was du bei uns bewegst

  • erste Anlaufstelle an unseren drei Standorten für verschiedene Belange
  • Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Vertragsbearbeitungen, Vorbereitung von Mitarbeitereintritten etc.
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Lieferanten
  • Sicherstellung des gepflegten Eindruckes der Ergon-Räumlichkeiten
  • Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post und E-Mails
  • Bestellung von Material für den internen Gebrauch
  • Mitarbeit bei der Organisation von internen Anlässen

Welche Expertise du mitbringst

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise
  • hohes Dienstleistungsverständnis, grosse Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Flair fürs Organisieren und Koordinieren
  • versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was Ergon dir bietet

Bei Ergon pflegen wir eine offene Firmenkultur – wir leben Eigenverantwortung, Mitwirkung und offenen Austausch in unseren Büros in der Zürcher Innenstadt (beim Bahnhof Stadelhofen). Du entwickelst dich weiter in spannenden Projekten und mit unserem umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsangebot.

Das Unternehmen mit rund 350 Mitarbeiter:innen wurde 1984 gegründet und mehrfach als einer der besten Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet, z.B. beim «Swiss Arbeitgeber Award», «Great Place to Work Schweiz» oder kununu.

Noch Fragen?

Susanne Baumgartner steht dir bei Fragen gerne unter +41 44 268 83 73 oder jobs@ergon.ch zur Verfügung.

M, w oder d? Egal. Wir möchten die richtige Person für unsere offene Stelle finden, unabhängig deines Geschlechts.

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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